Tại In Ấn ATV , chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng cao, từ danh thiếp đến brochure và bao bì sản phẩm. Đội ngũ thiết kế trẻ trung, sáng tạo của chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm hoàn hảo cho mọi nhu cầu. LH ngay qua hotline 0799 45 43 48 để được tư vấn!
Tùy nhu cầu có thể thêm cột ghi chú. Không nên cố nhồi quá nhiều cột vào một khổ giấy nhỏ. Nếu tên sản phẩm dài mà cột tên hàng quá hẹp, nhân viên kho sẽ rất khó ghi. Doanh nghiệp có nhiều mặt hàng nên thiết kế thế nào? Nếu doanh nghiệp có vài chục đến vài trăm mã hàng, việc thiết kế bảng hàng hóa cần được ưu tiên. Một số điểm nên chú ý: Cột tên hàng phải rộng Tên hàng thường chiếm nhiều diện tích nhất. Nếu tên sản phẩm có quy cách như kích thước, màu sắc, trọng lượng hoặc mã phụ thì cột này càng cần rộng. Cột mã hàng phải dễ nhìn Mã hàng thường ngắn nhưng cần chính xác. Nếu in sẵn mã hàng thì nên kiểm tra kỹ trước khi sản xuất. Số dòng phải đủ dùng Nếu mỗi lần xuất thường có 15–20 mặt hàng thì mẫu chỉ có 5 dòng sẽ rất bất tiện. Ngược lại, nếu mỗi phiếu chỉ có 3–5 mặt hàng mà làm quá nhiều dòng thì giấy bị lãng phí. Chừa phần ghi chú Một khu vực ghi chú nhỏ có thể hữu ích khi cần ghi thêm thông tin về đơn hàng hoặc tình trạng hàng. Người lập phiếu, thủ kho và người nhận ký ở đâu? Phần ký nên được bố trí ở cuối phiếu. Tùy quy trình, có thể có:
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tất cả các vị trí trên. Nếu chỉ có thủ kho và người nhận, không nên thêm quá nhiều ô ký khiến mẫu trở nên rối. Điều quan trọng là mỗi ô phải có đủ diện tích để ký. Đừng để phần bảng hàng hóa chiếm gần hết tờ giấy rồi phần ký chỉ còn một khoảng rất nhỏ ở phía dưới. Kích thước phiếu xuất kho nên chọn bao nhiêu? Kích thước nên dựa trên số cột. Nếu phiếu chỉ có:
thì có thể dùng mẫu tương đối gọn. Nếu có thêm:
thì nên dùng kích thước lớn hơn. A5 có thể phù hợp với một số mẫu đơn giản. A4 thường dễ bố trí hơn nếu doanh nghiệp có nhiều cột và nhiều dòng hàng. Không nhất thiết cứ A4 mới tốt. Kho nhỏ chỉ xuất vài sản phẩm mỗi lần mà dùng phiếu quá lớn sẽ khá lãng phí. Ngược lại, doanh nghiệp có hàng chục mặt hàng mà cố ép vào mẫu nhỏ thì nhân viên sẽ rất khó sử dụng.
Phiếu xuất kho nên dùng giấy gì? Phiếu 1 liên Có thể dùng giấy thông thường với định lượng phù hợp. Nếu chỉ viết và lưu một bản thì không cần thiết phải dùng giấy carbonless. Phiếu 2 liên Có thể sử dụng giấy carbonless để sao chép nội dung sang liên thứ hai. Đây là phương án khá tiện khi kho cần lưu một bản và bộ phận nhận hàng cần một bản. Phiếu 3 liên Có thể sử dụng cấu trúc giấy nhiều liên phù hợp với nhu cầu. Khi đặt in nên nói rõ 3 liên để cơ sở in tư vấn loại giấy và cách ghép liên. Không nên tự chọn giấy chỉ dựa vào hình ảnh trên mạng. Phiếu xuất kho đóng quyển như thế nào? Nếu kho sử dụng hàng ngày, đóng quyển thường thuận tiện hơn giấy rời. Mỗi quyển có thể gồm một số lượng phiếu nhất định. Phiếu được sắp xếp liên tục để nhân viên lấy từng tờ. Với mẫu 2 hoặc 3 liên, các liên được thiết kế đi cùng nhau. Phần đầu có thể đóng keo, phần dưới có đường xé để lấy phiếu khi cần. Nếu doanh nghiệp sử dụng đánh số, nên thống nhất số bắt đầu và số kết thúc của từng quyển. Điều này giúp hạn chế tình trạng trùng số hoặc khó kiểm tra khi quản lý nhiều quyển cùng lúc. Có nên đánh số phiếu xuất kho? Nếu doanh nghiệp có nhiều phiếu, đánh số sẽ thuận tiện cho việc quản lý. Ví dụ các phiếu được lập theo thứ tự giúp người phụ trách dễ kiểm tra:
Nếu đặt in nhiều quyển, nên trao đổi rõ về cách đánh số ngay từ đầu. Không nên đến khi in xong mới yêu cầu đánh số. Những lỗi dễ gặp khi thiết kế phiếu xuất kho Cột tên hàng quá nhỏ Đây là lỗi rất phổ biến. Nếu tên hàng dài, nhân viên không có đủ chỗ ghi. Có quá nhiều cột Cố đưa tất cả thông tin vào một tờ giấy khiến chữ nhỏ và bảng khó nhìn. Thiếu dòng Doanh nghiệp có nhiều mặt hàng nhưng mẫu chỉ có vài dòng. Ô số lượng quá nhỏ Khi xuất hàng số lượng lớn, chữ số có thể bị dồn. Không có phần ghi chú Một số trường hợp cần ghi thêm thông tin nhưng mẫu không có chỗ. Phần ký quá chật Nhiều người ký nhưng lại bố trí quá ít diện tích. Chọn sai số liên Cần hai bản nhưng chỉ đặt mẫu 1 liên. Không kiểm tra mã hàng Nếu mã hàng được in sẵn mà sai thì rất khó xử lý khi đã sản xuất số lượng lớn. Không kiểm tra tên sản phẩm Đặc biệt với doanh nghiệp có hàng trăm mã sản phẩm. Đặt quá nhiều ngay lần đầu Mẫu mới thiết kế chưa qua sử dụng thực tế mà đã in số lượng rất lớn sẽ khó sửa nếu có bất tiện. Công ty sản xuất nên lưu ý gì khi in phiếu xuất kho? Công ty sản xuất thường có cách sử dụng phiếu xuất kho khác cửa hàng. Hàng xuất có thể là nguyên liệu, vật tư, bao bì hoặc thành phẩm. Vì vậy, phần nội dung cần thiết kế theo quy trình của nhà máy hoặc xưởng. Ví dụ phiếu xuất nguyên liệu có thể cần:
Nếu doanh nghiệp có nhiều loại nguyên vật liệu, phần mã hàng và tên hàng cần đủ rộng. Không nên dùng nguyên một mẫu của cửa hàng bán lẻ rồi áp dụng cho kho sản xuất. Doanh nghiệp bán buôn nên thiết kế phiếu thế nào? Doanh nghiệp bán buôn thường có số lượng hàng trên mỗi đơn lớn. Một phiếu có thể có nhiều dòng. Vì vậy, phần bảng hàng hóa nên được ưu tiên. Có thể thiết kế nhiều dòng hơn, cột tên hàng rộng và bố trí riêng phần tổng cộng ở cuối. Nếu doanh nghiệp thường xuyên giao hàng cho khách, phần người nhận và thông tin giao hàng cũng nên được thiết kế dễ nhìn. Nếu sử dụng 2 liên, có thể giữ một bản tại kho và một bản đi theo hàng hoặc hồ sơ theo quy trình của doanh nghiệp. Cửa hàng có cần phiếu xuất kho không? Không phải cửa hàng nào cũng cần một mẫu phức tạp. Nếu cửa hàng có kho riêng và lượng hàng xuất nhập mỗi ngày lớn thì phiếu xuất kho có thể giúp quản lý thuận tiện hơn. Ngược lại, một cửa hàng nhỏ có lượng hàng ít có thể chỉ cần một mẫu đơn giản. Điều quan trọng là biểu mẫu phải phù hợp với cách cửa hàng đang vận hành. Không cần làm mẫu A4 nhiều liên nếu mỗi ngày chỉ xuất vài sản phẩm. Trước khi đặt in phiếu xuất kho cần chuẩn bị gì? Bạn có thể chuẩn bị:
Nếu chưa có mẫu, chỉ cần mô tả cách kho đang làm việc. Ví dụ: “Kho mỗi ngày xuất khoảng 10 phiếu, mỗi phiếu khoảng 10 mặt hàng, cần 2 bản, một bản lưu kho và một bản giao bộ phận nhận.” Chỉ với thông tin như vậy, việc tư vấn mẫu sẽ dễ hơn rất nhiều.
Nên in ít hay nhiều phiếu xuất kho? Nếu doanh nghiệp đã có quy trình ổn định và sử dụng nhiều thì có thể đặt số lượng lớn. Nhưng nếu mẫu mới làm lần đầu, nên cân nhắc số lượng vừa phải. Sau một thời gian sử dụng, nhân viên kho sẽ biết ngay điểm nào chưa hợp lý. Có thể cột tên hàng cần rộng hơn. Có thể cần thêm dòng. Có thể phần ký đang quá nhỏ. Những điều này rất khó nhận ra nếu chỉ nhìn mẫu trên máy tính. Dùng thực tế một thời gian rồi điều chỉnh sẽ hợp lý hơn. Phiếu xuất kho là một trong những biểu mẫu nên được thiết kế dựa trên cách kho hàng thực sự vận hành, chứ không chỉ dựa vào một mẫu có sẵn. Kho nhỏ có thể dùng phiếu 1 liên với bố cục gọn. Kho cần nhiều bản có thể sử dụng 2 hoặc 3 liên. Doanh nghiệp bán buôn nên ưu tiên bảng hàng hóa nhiều dòng. Công ty sản xuất lại cần quan tâm đến mã vật tư, bộ phận nhận và mục đích xuất. Đặc biệt, phần mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền cần được bố trí hợp lý. Nếu có nhiều vị trí ký thì phải chừa đủ diện tích cho người lập phiếu, thủ kho, người giao và người nhận. Kích thước cũng nên chọn theo số cột. Mẫu ít thông tin có thể làm nhỏ. Mẫu nhiều hàng hóa nên dùng khổ lớn hơn để dễ ghi. Nếu đang cần in phiếu xuất kho Đà Nẵng, bạn nên chuẩn bị mẫu cũ hoặc mô tả quy trình xuất hàng hiện tại. Từ đó mới xác định số liên, loại giấy, kích thước và số lượng cho phù hợp. Một mẫu phiếu xuất kho tốt không cần quá cầu kỳ. Chỉ cần dễ ghi, dễ kiểm tra, dễ ký và thuận tiện khi lưu hồ sơ là đã đáp ứng được phần quan trọng nhất của công việc. Câu hỏi thường gặp Phiếu xuất kho dùng để làm gì? Phiếu xuất kho nên in 1 liên hay 2 liên? Phiếu xuất kho 3 liên dùng cho doanh nghiệp nào? Phiếu xuất kho có nên in logo công ty không? Phiếu xuất kho nên dùng khổ A4 hay A5? Phiếu xuất kho có nên dùng giấy carbonless? Phiếu xuất kho có nên đóng thành cuốn không? Cột nào quan trọng nhất trên phiếu xuất kho? phieu xuat kho |
ATV ĐÀ NẴNG – GIẢI PHÁP IN ẤN TOÀN DIỆN, CHUYÊN NGHIỆP & TIN CẬY
Trong thời đại kinh doanh cạnh tranh gay gắt, nơi mà thương hiệu không chỉ được ghi nhớ qua logo hay sản phẩm, mà còn qua từng chi tiết nhỏ như tấm namecard, chiếc bảng tên chỉnh chu, bộ menu đồng bộ hay món quà tặng thiết kế tinh tế, thì việc đầu tư vào các ấn phẩm in ấn chính là một chiến lược thông minh và bền vững.
ATV Đà Nẵng thấu hiểu rằng: mỗi doanh nghiệp là một câu chuyện thương hiệu riêng biệt. Do đó, mỗi ấn phẩm cần được thiết kế – sản xuất – in ấn – gia công một cách chuyên nghiệp, sáng tạo và mang dấu ấn riêng. Chúng tôi không chỉ là đơn vị in, mà là người bạn đồng hành, người thợ lành nghề và đối tác truyền thông tin cậy của mọi cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, chuỗi cửa hàng, nhà hàng, sự kiện.
✅ Toàn diện các dòng sản phẩm – Dẫn đầu chất lượng dịch vụ
ATV tự hào cung cấp một hệ sinh thái in ấn trọn gói, với hàng loạt sản phẩm được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi:
Mỗi sản phẩm đều được thiết kế riêng, chỉnh sửa linh hoạt theo yêu cầu, đảm bảo đúng màu sắc thương hiệu, đúng tinh thần thông điệp và phù hợp với ngân sách từng khách hàng.
✅ Sáng tạo trong thiết kế – Tối ưu trong từng chi tiết sản xuất
Khác với các đơn vị in theo mẫu cố định, ATV xây dựng đội ngũ thiết kế sáng tạo riêng, hỗ trợ khách hàng từ A đến Z:
Sau khâu thiết kế, toàn bộ quy trình sản xuất được thực hiện bằng công nghệ in hiện đại như: in offset, in UV, in decal chuyển nhiệt, in kỹ thuật số, in lụa, ép kim, dập nổi,... trên các chất liệu cao cấp như giấy mỹ thuật, nhựa PVC, mica, vải không dệt, decal phản quang, gỗ ép, vải canvas,...
Chúng tôi đặc biệt chú trọng khâu hoàn thiện: cán màng bóng/mờ, bo góc, đóng khoen, dập nổi, ép plastic, bắt khoen treo – nhằm tạo sự chỉn chu tuyệt đối cho sản phẩm.
✅ Dịch vụ chuyên nghiệp – Hỗ trợ tận tâm
ATV không đơn thuần là “xưởng in” mà là đối tác dịch vụ toàn diện, luôn đề cao trải nghiệm khách hàng và giá trị hợp tác lâu dài.
Ngoài ra, với khách hàng doanh nghiệp, nhà hàng chuỗi, công ty tổ chức sự kiện lớn, chúng tôi có hợp đồng in định kỳ, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, dịch vụ ưu tiên, giảm giá theo khối lượng và hỗ trợ tối ưu chi phí thiết kế.
✅ Góp phần nâng tầm thương hiệu khách hàng
Chúng tôi tin rằng một mẫu menu tinh tế, một chiếc bảng tên chỉnh chu, một poster nổi bật, hay đơn giản chỉ là chiếc thẻ thành viên in đúng màu nhận diện... đều là những yếu tố trực quan, có tác động lớn đến cảm xúc và quyết định của khách hàng.
Mỗi sản phẩm in tại ATV không chỉ là sản phẩm vật lý – mà là công cụ giao tiếp thương hiệu, tạo thiện cảm, gia tăng nhận diện, thúc đẩy doanh thu.
✅ Giá trị cốt lõi: Uy tín – Sáng tạo – Tận tâm – Chất lượng
Chúng tôi cam kết:
Chính những điều này đã giúp ATV Đà Nẵng trở thành địa chỉ in ấn uy tín được hàng trăm khách hàng doanh nghiệp, nhà hàng, shop, trung tâm, trường học, tổ chức sự kiện tại khu vực miền Trung tin tưởng lựa chọn.
✅ Tổng kết: In ấn là “bộ mặt” thương hiệu – Hãy chọn đúng đơn vị đồng hành
Nếu bạn đang cần:
Thì ATV Đà Nẵng chính là câu trả lời hoàn hảo dành cho bạn.
Hãy để ATV đồng hành cùng bạn:
✅ Xây dựng thương hiệu bền vững
✅ Ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác
✅ Thể hiện sự chuyên nghiệp qua từng ấn phẩm nhỏ nhất
In ấn đúng chuẩn – Thiết kế tinh tế – Giao hàng tận nơi – Tư vấn tận tâm. ATV Đà Nẵng – Khác biệt từ chất lượng đến phong cách phục vụ!
